Informativa nei confronti di persone fisiche ai sensi dell’art. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito l’“informativa”)

Ai sensi dell’art.13 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche, in relazione al trattamento dei dati personali, non ché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”). Il Regolamento contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa ne recepisce le previsioni.

Sezione 1 – identità e dati di contatto del titolare del trattamento

La società BOOSTER SRL (di seguito, “la società”), con sede in BASSANO DEL GRAPPA (VI) – VIA MURE DEL BASTION, 38, P. IVA 04050150244, titolare delle seguenti attività commerciali: Osteria Terraglio, Piazza Terraglio 28 – 36061 Bassano del Grappa (VI); Borsa, Piazza dei Signori 26/40 – 36100 Vicenza (VI) la informa che, in qualità di Titolare del trattamento, per svolgere la propria attività professionale tratta i Suoi dati personali per le finalità indicate nella Sezione 2.

Sezione 2 – categorie dei dati personali, fonti, finalità e base giuridica del trattamento

Categorie di Dati Personali

Potranno essere richiesti in acquisizione e trattati, previo consenso, solo dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Nome e Cognome, Email, data e luogo di nascita, codice fiscale, Provincia di residenza, numero di telefono fisso e Cellulare.

Si informa che non saranno oggetto di trattamento i dati “sensibili” (nella definizione del Codice, art. 4 lett. d) ovvero le “particolari categoria di dati” (ai sensi dell’art. 9 regolamento UE) che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Ugualmente non saranno oggetto di trattamento i “dati giudiziari” (nella definizione del Codice, art.4 lett. e) ovvero “i dati personali relativi a condanne penali e reati” di cui all’art. 10 del regolamento UE.

Fonti dei Dati Personali

La raccolta dei Suoi Dati Personali può avvenire al momento della prenotazione presso i ristoranti della Società, ovvero tramite sua compilazione di schede clienti / questionari.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati solo da personale dei ristoranti della Società e da soggetti terzi specificatamente incaricati, curando la sicurezza e la riservatezza, con modalità tali da ridurre al minimo il rischio di perdita o distruzione, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito per le seguenti finalità:

a) Adempimento a prescrizioni normative civilistiche, contabili, fiscali e regolamentari

Il trattamento dei Suoi Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e, quindi, per tale motivo non è richiesto il Suo consenso.

b) Marketing diretto e indiretto e profilazione

Il trattamento dei Suoi Dati Personali:

• per illustrare nuove opportunità di Suo possibile interesse, a mezzo posta, telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, fax, messaggi SMS o MMS e altri sistemi automatizzati disponibili allo scopo, volte a informarLa su sconti, offerte ed eventi particolari;
• per ricerche di mercato ed indagini sulla qualità dei servizi e sulla Sua soddisfazione, anche avvalendosi di società specializzate, con l’obiettivo di migliorare l’offerta di prodotti e servizi;

è facoltativo e le sarà richiesto il Suo consenso rispondendo “SI’ – Nome Cognome” a chiusura della presente Informativa.

Sezione 3 – modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Sezione 4 – categorie di destinatari ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la Società comunichi i Suoi dati Personali alle Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa, etc…) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

La Società ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente alla Società le finalità ed i mezzi dello stesso.

Sezione 5 – trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’unione europea

I Suoi Dati Personali sono trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.

Sezione 6 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art.5 paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati.

I Suoi Dati Personali sono trattati:

• per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, contabile, fiscale e regolamentare.
• Per le finalità di pubblicità e di marketing, fino alla decisione dell’interessato di revocare il consenso e comunque per non oltre 24 mesi decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale. Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

Sezione 7 – diritti dell’interessato

In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email menzionato.

Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa.

Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Società, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente.

1. Diritto di accesso

Lei potrà ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, etc.

I destinatari dei suoi dati operano esclusivamente in Paesi Membri e nessun dato verrà trasferito a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

2. Diritto di rettifica

Lei potrà ottenere dalla Società la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano erronei o raccolti in violazione della normativa vigente come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto alla cancellazione

Lei potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali in qualsiasi momento, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. Il mancato conferimento del consenso non pregiudicherà comunque l’erogazione del nostro servizio.

La informiamo che la Società non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione al trattamento

Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio:

• la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le verifiche;
• l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso.

5. Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:

• richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet);
• trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società.

Potrà inoltre richiedere che i Suoi dati Personali vengano trasmessi dall’Agenzia direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Suoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

6. Diritto di opposizione

Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico, per le finalità di marketing (indicate nella Sezione 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto, o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione).

Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati Personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

7. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente con le modalità indicate sul sito internet www.garanteprivacy.it.

Informativa nei confronti di persone giuridiche, enti o associazioni

La società BOOSTER SRL informa che l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore e di comunicazioni elettroniche (posta elettronica, telefax, SMS, MMS o di altro tipo) per lo svolgimento di attività promozionale o il compimento di ricerche di mercato, è possibile solo con il consenso dei soggetti parte di un contratto di fornitura di servizi di comunicazione elettronica (“clienti”: definizione che ricomprende anche persone giuridiche, enti o associazioni).

Lo svolgimento di dette attività nei confronti di tali soggetti è sottoposto a una specifica manifestazione di consenso.